Apa itu Biaya Operasional?

Biaya operasional terkait dengan operasi harian perusahaan. Biaya operasional meliputi biaya langsung dari harga pokok penjualan atau costs of goods sold (COGS) dan biaya operasional lainnya-sering disebut biaya penjualan, umum, dan administrasi atau selling, general, and administrative (SG&A)-yang meliputi biaya sewa, gaji, dan biaya overhead lainnya, serta biaya bahan baku dan pemeliharaan.

Biaya operasional tidak termasuk biaya non-operasional yang terkait dengan pembiayaan, seperti bunga, investasi, atau selisih kurs. Biaya operasional dikurangkan dari pendapatan untuk menghasilkan laba operasional dan tercermin pada laporan laba rugi perusahaan.

Bisnis harus melacak biaya operasional dan juga biaya yang terkait dengan aktivitas non-operasional, seperti biaya bunga pinjaman. Kedua biaya tersebut dicatat secara berbeda dalam pembukuan perusahaan, sehingga analis dapat menentukan bagaimana biaya terkait dengan aktivitas yang menghasilkan pendapatan dan apakah bisnis dapat dijalankan dengan lebih efisien.

Secara umum, manajemen perusahaan akan berusaha untuk membuat keuntungan perusahaan sebesar mungkin. Karena laba ditentukan oleh pendapatan yang diperoleh perusahaan dan jumlah yang dibelanjakan perusahaan untuk beroperasi, laba dapat ditingkatkan baik dengan meningkatkan pendapatan maupun dengan mengurangi biaya operasional.

Karena memotong biaya umumnya tampak seperti cara yang lebih mudah dan lebih mudah diakses untuk meningkatkan laba, manajer sering kali akan dengan cepat memilih metode ini.

Memangkas biaya operasional terlalu banyak dapat mengurangi produktivitas perusahaan dan, akibatnya, laba perusahaan juga. Meskipun mengurangi biaya operasional tertentu biasanya akan meningkatkan laba jangka pendek, hal ini juga dapat merugikan pendapatan perusahaan dalam jangka panjang.

Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan memotong biaya iklannya, laba jangka pendeknya kemungkinan akan meningkat karena perusahaan mengeluarkan lebih sedikit uang untuk biaya operasional. Namun, dengan mengurangi biaya iklan, perusahaan juga dapat mengurangi kapasitasnya untuk menghasilkan bisnis baru, sehingga pendapatan di masa depan dapat menurun.

Cara Menghitung Biaya Operasional

Untuk menghitung biaya operasional bisnis, bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan dari laporan laba rugi perusahaan, yang digunakan untuk melaporkan kinerja keuangan untuk periode akuntansi. Dapat menggunakan rumus dan langkah-langkah berikut ini untuk melakukannya:

Biaya operasional = Harga pokok penjualan + Biaya operasional

Dari laporan laba rugi perusahaan, ambil total harga pokok penjualan, atau HPP, yang juga bisa disebut biaya penjualan.
Cari total biaya operasional, yang seharusnya ada di bagian bawah laporan laba rugi.
Tambahkan total biaya operasional dan HPP untuk mendapatkan total biaya operasional untuk periode tersebut.

Jenis-jenis Biaya Operasional

Meskipun biaya operasional umumnya tidak termasuk pengeluaran modal, biaya operasional dapat mencakup banyak komponen biaya operasional, seperti:

Biaya akuntansi dan hukum
Biaya bank
Biaya penjualan dan pemasaran
Biaya perjalanan
Biaya hiburan
Biaya penelitian dan pengembangan yang tidak dikapitalisasi
Biaya perlengkapan kantor
Sewa
Biaya perbaikan dan pemeliharaan
Biaya utilitas
Biaya gaji dan upah

Biaya operasional juga akan mencakup harga pokok penjualan, yang merupakan biaya yang secara langsung terkait dengan produksi barang dan jasa. Beberapa biaya termasuk:

Biaya material langsung
Tenaga kerja langsung
Sewa pabrik atau fasilitas produksi
Tunjangan dan upah untuk pekerja produksi
Biaya perbaikan peralatan
Biaya utilitas dan pajak fasilitas produksi
Biaya operasional bisnis terdiri dari dua komponen, biaya tetap dan biaya variabel, yang berbeda dalam beberapa hal penting.

SG&A vs Biaya Operasional

Biaya penjualan, umum, dan administrasi (SG&A) dilaporkan pada laporan laba rugi sebagai jumlah semua biaya penjualan langsung dan tidak langsung serta semua biaya umum dan administrasi (G&A) perusahaan.

Ini mencakup semua biaya yang tidak terkait langsung dengan pembuatan produk atau pelaksanaan layanan-yaitu, SG&A mencakup biaya untuk menjual dan mengirimkan produk atau layanan, selain biaya untuk mengelola perusahaan.

SG&A mencakup hampir semua hal yang tidak termasuk dalam harga pokok penjualan (HPP). Biaya operasional mencakup HPP ditambah semua biaya operasional, termasuk SG&A.

Keterbatasan Biaya Operasional

Seperti halnya metrik keuangan lainnya, biaya operasional harus dibandingkan dalam beberapa periode pelaporan untuk mengetahui tren apa pun. Perusahaan terkadang dapat memangkas biaya untuk kuartal tertentu, yang meningkatkan pendapatan mereka untuk sementara waktu.

Investor harus memantau biaya untuk melihat apakah biaya tersebut meningkat atau menurun dari waktu ke waktu, serta membandingkan hasil tersebut dengan kinerja pendapatan dan laba.

Bagaimana Biaya Operasional Mempengaruhi Laba?

Biaya operasional yang meningkat dapat mengurangi laba bersih bisnis. Manajemen perusahaan akan mencari cara untuk menstabilkan atau mengurangi biaya operasional sambil tetap menyeimbangkan kebutuhan untuk memproduksi barang yang memenuhi permintaan konsumen.

Manajemen mungkin perlu menaikkan harga produk untuk mempertahankan profitabilitas jika biaya operasional menjadi terlalu tinggi. Mereka kemudian berisiko kehilangan pelanggan karena pesaing yang mampu memproduksi barang serupa dengan harga yang lebih rendah.

Apa Perbedaan Antara Biaya Operasional dan Biaya Startup?

Biaya operasional adalah biaya yang dikeluarkan bisnis dalam operasi normal sehari-hari. Di sisi lain, biaya startup adalah biaya yang harus dikeluarkan startup sebagai bagian dari proses memulai bisnis barunya.

Bahkan sebelum bisnis membuka pintunya untuk pertama kali atau memulai produksi produk baru, bisnis harus mengeluarkan uang untuk memulai.

Sebagai contoh, bisnis mungkin perlu mengeluarkan uang untuk penelitian dan pengembangan, pembelian peralatan, sewa ruang kantor, dan gaji karyawan. Perusahaan rintisan sering kali membayar biaya-biaya ini melalui pinjaman bisnis atau uang dari investor swasta. Biaya operasional, yang dibayar melalui pendapatan penjualan, berbeda.